Paie
La paie est multi établissements,
multi sociétés, multi conventions collectives, et
sans limitation du nombre d'établissements ou de sociétés.
- Calcul unique, "en une fois"
de l'ensemble de la paie et des cotisations sociales et fiscales
- Pré-paramétrages standards
documentés à l'écran pour une mise en
place facile. Gestion de toutes les règles de base
de la paie : RDS, CSG, CIE, GMP, réductions sur les
bas salaires, taxe prévoyance, réductions lois
AUBRY.
- Un système de sécurité
permet de gérer les droits pour chaque utilisateur
habilité.
Traitement
de la paie
- États de préparation
de la paie par matricule.
- Saisie des éléments variables
par matricule ou par événement.
- Interface avec badgeuse pour acquisition
des heures.
- Calcul et affichage immédiat d'un
bulletin à l'écran. Édition immédiate,
même en cours de mois
- Paie à l'envers (recherche du brut).
- Historique non limité dans le temps
de toutes les rubriques, à l'écran ou à
l'imprimante.
- Gestion sécurisée des acomptes
et des virements d'acomptes.
- Réédition d'un bulletin sur
n'importe quelle période arrêtée, même
sur exercices précédents.
- Édition des états de
règlements, des chèques, émission de
virement par disquette ou par télétransmission
bancaire.
Ce module
permet toute la gestion de la paie et en particulier des paramétrages
très poussés :
- Gestion des absences
avec maintien ou non du salaire.
- Gestion des contrats
de type CRE, CES, apprenti, expatrié.
- Calcul automatique
du 13ème mois (avec acompte mensuel ou non).
- Calcul automatique
de la prime d'ancienneté.
- Indemnité de
départ en retraite avec contrôle du maximum légal.
- Gestion des congés
payés avec maintien et/ou avec comparaison au 10ème.
La paie de
Série M est un système ultra paramétrable.
Aucune programmation n'aura été nécessaire
pour satisfaire aux dispositions récentes. Il ne s'agissait
que de personnalisations. RESOLUTION INFORMATIQUE fournit des
modèles de paramétrage à recopier.
Etats
récapitulatifs
- Journal des salaires paramétrables
pour le livre de paie (mensuel ou cumulé).
- État des cotisations sociales,
salariales et patronales, (mensuel ou cumulé).
- Fiches cumulées par matricule, section
ou pour l'entreprise.
- Bulletin récapitulatif pour l'entreprise,
la section ou le matricule.
Divers
- Gestion des augmentations générales
du personnel.
- Comptabilisation de la paie (générale
ou analytique) par section et par affaire vers Série
M/Finances ou vers n'importe quelle comptabilité.
- Bulletins de paie pré-imprimés
en 2 exemplaires chimiques ou pré-inclus dans une enveloppe,
bulletins en format A4 avec ou sans fond de page.
- Déclaration
Unique des Cotisations Sociales.
- Constitution
du fichier et transfert des informations à l'URSSAF.
Transfert
des données sociales
Mise
à jour automatique de la DADS depuis la paie.
-
DAS2 (en liaison avec Série
M/Finance.
-
DADS - CRC
-
Émission des supports
magnétiques .
-
Émission des données
prud'homales.
| Administration
du personnel
- Recherches multicritères et croisées
par le nom, la catégorie, le code matricule, la section,
le service, le code équipe.
- Un système de paramètres permet
de définir des zones propres à l'entreprise (zones
de titre, zones au format date, zone décimale ou fractionnaire)
et aux événements liés aux matricules.
- La base de données "personnel"
à travers plusieurs pages-écrans contient toutes
les informations concernant les salariés (état
civil, adresse, banque, situation dans l'entreprise, rémunération,
mutuelles, diplômes, enfants, etc.).
- Gestion des courriers et lettres types (lettre
d'embauche, attestation d'emploi etc.).
- Historique de carrière complet et inaccessible
en modification (mais avec la saisie de commentaires).
- Gestion de zones personnalisées.
Gestion du personnel
C'est un module complémentaire de la paie
pour la gestion du personnel, les statistiques de paie, et la préparation
du bilan social.
- Édition des déclarations
CERFA :
- attestation de salaire pour le paiement
des Indemnités Journalières maladie, maternité
ou accident de travail.
- attestation destinée à l'ASSEDIC
(agréé).
- etc.
- Analyse des salaires, pyramide des âges,
éditions sur l'effectif, listes électorales, liste
pour visite médicale, entrées/sorties du mois etc.
- Générateur d'états ou de
fichiers : tous les fichiers de la paie sont accessibles depuis
le générateur d'états pour créer facilement
des listes et des tableaux ou pour exporter un fichier vers un
autre environnement.
- Gestion de la formation : Suivi des stages,
des stagiaires et des organismes de formation.
- Historique de la formation, préparation
de l'état 2483, statistiques, etc.
- Gestion de l'agenda (CDD, entretiens, fin de
la période d'essai) affichage et gestion interactive.
- Budgets et simulations.
- Gestion des absences, statistiques sur l'absentéisme
par catégorie de salariés, par section analytique.
- Gestion des congés payés et du
repos compensateur avec affichage de l'historique et des droits
acquis ou à prendre.
- Gestion de la participation. Calcul des droits
individuels, comptabilisation, édition des relevés
de compte, gestion des intérêts et comptabilisation
des règlements.
- Gestion de l'intéressement. Calcul de
la répartition, édition du bulletin individuel,
comptabilisation gestion et comptabilisation des règlements.
Bilan
social
Série M propose le bilan social au sens du
décret et arrêtés du 8 décembre 1977.
Il y a 25 tableaux pré-paramétrés qu'il n'y
a plus qu'à adapter si cela est nécessaire.
- effectif total, effectif permanent, nb de CDD,
effectif mensuel moyen, etc.
- Répartition par sexe, par âge,
suivant l'ancienneté,
- Départs, démissions, licenciements,
fin du CDD, retraites,
- Handicapés,
- Analyses sur la masse salariale.
Acquisition
de données externes
- Acquisition des données au travers de
badgeuses twinax ou asynchrone.
- Contrôle d'effectifs, tableaux de présence,
statistiques.
- Gestion des codes horaires, des rubriques et
des périodes de paie.
- Mise à jour temps réel dans la
gestion des variables de la paie.
Gestion
des temps
La gestion des temps est un module complémentaire
de la paie, dont l'objet est la gestion des événements
liés à l'activité des salariés : heures
travaillées, absences, primes, indemnités etc
- La saisie des événements se fait
dans un cadre hebdomadaire, pour un salarié, une semaine
type est proposée, ce qui permet de ne saisir que les exceptions.
Les saisies types sont obtenues par la définition
préalable de plusieurs éléments: le calendrier,
les équipes, les événements, les horaires
types, les roulements.
- Le traitement des données
de chaque salarié permet la génération d'éléments
à destination de la paie de Série M : heures majorées,
repos compensateur, congés payés…
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